Vos données sur Trackday.Place

• Alertes (« M'alerter ») : votre adresse email et la journée ou le circuit suivi, pour vous prévenir quand les places changent.
• Demandes de places : la journée demandée, et votre email seulement si vous le laissez pour être prévenu de la réponse.
• Organisateurs : nom, email professionnel, site et message saisis dans l'espace organisateurs, et les places que vous publiez.
• Compte (facultatif) : votre email, une empreinte de votre mot de passe (jamais le mot de passe lui-même), et ce que vous choisissez d'enregistrer : prénom, ville de départ, voiture, circuits favoris. Supprimable à tout moment depuis votre compte.

Le compte est facultatif et aucun traceur publicitaire n'est utilisé ; la mesure d'audience du site est décrite plus bas. Votre ville de départ et votre position restent dans votre navigateur : elles ne nous sont jamais envoyées, sauf la ville que vous choisissez d'enregistrer dans votre compte. Votre dernier email saisi est mémorisé dans votre navigateur pour vous éviter de le retaper.

• Pseudo, amis, groupes et calendrier. Vos journées ne sont visibles que de vos amis et des membres de vos groupes, selon la visibilité choisie pour chaque journée. Votre email n'est jamais montré ; votre prénom et votre nom (facultatifs) seulement à vos amis et aux membres de vos groupes.
• Messages. Ils ne sont lus que par les membres du groupe, ou, pour le fil d'une journée, par les membres du groupe qui y vont. Ils sont effacés au bout de 12 mois, ou avec votre compte. Un message signalé est lu par l'équipe de Trackday.Place, qui décide de le retirer ou non.
• Conversations à deux et statut en ligne. Une conversation à deux n'est lue que par vous et votre ami (et par l'équipe de Trackday.Place si un message est signalé) ; elle est effacée au bout de 12 mois, ou avec l'un des deux comptes. Vos amis voient si vous êtes en ligne et quand vous êtes passé pour la dernière fois ; si votre profil est public, ses visiteurs voient seulement « En ligne » ou « Hors ligne », jamais d'heure : nous ne gardons que la date de votre dernier passage, effacée au bout de 12 mois ou avec votre compte. « Masquer mon statut en ligne », dans « Mes potes », l'efface et cesse de l'enregistrer.
• Position pendant le trajet. Seulement si vous la partagez, dans le fil d'une journée, avec votre accord à chaque fois et pour une durée choisie (12 heures au plus). Elle n'est envoyée que tant que la page est ouverte, au plus une fois par minute, et n'est vue que par les membres du groupe qui vont à cette journée. Nous ne gardons que la dernière position (précise à une dizaine de mètres) : elle est effacée dès que vous arrêtez le partage, à la fin de la durée choisie, ou si vous quittez le groupe. Aucun historique de vos trajets n'est conservé.
• Récapitulatif par email. Quand vous n'êtes pas sur le site, un email vous indique au plus toutes les 6 heures combien de messages vous attendent, jamais leur contenu. Il se désactive dans « Mes potes ».
• Partage par défaut, restreint élément par élément. Quand vous choisissez votre pseudo et déclarez avoir 18 ans ou plus, votre profil pilote est public par défaut : votre pseudo, votre photo et votre couverture si vous en ajoutez, la ville, le pays et les liens que vous indiquez, les voitures de votre garage, vos temps au tour, vos prochaines journées du calendrier du site que vos amis voient déjà, vos badges (nom, niveau et date d'obtention), et le badge « En ligne » ou « Hors ligne ». Sans cette déclaration, le profil reste privé. Il est visible en entier par les pilotes inscrits et connectés ; les visiteurs non inscrits et les moteurs de recherche n'en voient que la vitrine (pseudo, photo de profil et couverture, plus vos liens des réseaux sociaux si vous le choisissez), que vous pouvez masquer : votre page n'existe alors plus pour eux. Dans « Mon profil public », vous pouvez à tout moment le rendre privé (il disparaît aussitôt), masquer vos prochaines journées, vos badges ou votre statut en ligne, et décocher chacune de vos voitures. Supprimer votre compte l'efface.
• Import de sessions GPS. Les fichiers .vbo de votre chronomètre GPS sont lus et analysés dans votre navigateur : choisis avec « Importer des sessions », ils ne sont jamais envoyés ni conservés par Trackday.Place. Seul le chrono que vous enregistrez part sur le serveur, avec la trace du meilleur tour (positions et heures de ce seul tour, pour le contrôle « Avec preuve · GPS ») et, pour chaque session, son heure de début, son nombre de tours et sa durée (pour ne jamais compter une session deux fois). La trace n'est jamais montrée aux autres pilotes ; elle est effacée si vous modifiez le temps ou le circuit, ou avec le chrono.
• Envoi direct depuis l'appli du chrono. Si vous partagez une session directement depuis l'appli de votre chronomètre (raccourci iPhone ou menu Partager d'Android), le fichier .vbo passe par notre serveur, sans être lié à votre compte : il y est gardé 1 heure au plus, sous un nom aléatoire, et effacé dès que votre page Mes performances l'a récupéré. Son contenu n'est ni lu ni journalisé par le serveur ; l'analyse se fait ensuite dans votre navigateur, comme pour un import.
• Voitures. Une voiture ajoutée à votre garage est montrée par défaut : son nom (et sa photo si vous en mettez une) apparaît sur votre profil public, sur vos temps au tour, dans les classements et le Paddock, et chez vos amis et les membres de vos groupes (calendrier, tableau du groupe, convoi). Décochée dans « Mon profil public », elle n'apparaît plus nulle part pour les autres pilotes, amis compris ; vous seul la voyez.
• Photos. Les photos que vous envoyez (profil, couverture, voitures) sont réduites sur votre appareil, débarrassées de leurs métadonnées (dont la position GPS), puis conservées sur notre serveur ou chez notre prestataire de stockage de fichiers. Elles ne sont montrées qu'aux personnes qui peuvent voir l'élément concerné (profil public, voiture montrée), et sont effacées quand vous les retirez, quand vous supprimez la voiture, ou avec votre compte.
• Publication partagée sur les réseaux. Si vous partagez une de vos publications du Paddock, vous publiez vous-même sur vos réseaux une image de la publication (son texte, ses photos, votre pseudo) et un lien vers elle. Ce lien ne montre la publication qu'aux membres connectés de Trackday.Place : une personne sans compte, comme les robots des réseaux, ne voit qu'une carte « Publication réservée aux membres », sans rien de la publication ; elle n'est pas référencée par les moteurs de recherche. « Désactiver le lien de partage », dans le menu de la publication, coupe le lien aussitôt ; supprimer la publication l'efface. Nous comptons seulement le nombre de visites de ces liens et d'inscriptions qui en viennent, sans rien garder sur les visiteurs.
• Organisateurs. Ils voient seulement combien de pilotes ont mis leur journée dans leur calendrier (Inscrit, Prévu, Peut-être), jamais qui. Les journées privées ne sont pas comptées.
• Âge. Ces fonctions sont réservées aux 16 ans et plus (18 ans pour le profil public). Nous gardons seulement la date de votre déclaration, jamais de date de naissance.

Règles de la messagerie et du profil public : conditions d'utilisation

• Ce que nous gardons. Seulement si vous activez « Mes documents » (votre accord est demandé avant le premier document) : le type de chaque document (permis de conduire, attestation d'assurance RC circuit, licence, carte grise), sa date d'expiration, le nom et la voiture concernée si vous les indiquez, le numéro de licence si vous le saisissez, et une copie du document (PDF ou photo) si vous en déposez une. Aucune date de naissance, aucune adresse, aucun certificat médical.
• Qui les voit. Vous seul. Aucun autre pilote, aucun partenaire n'y a accès ; un organisateur seulement si vous l'autorisez vous-même pour une de ses journées (voir « Dossiers des journées » ci-dessous). Vos documents ne sont jamais vendus ni analysés par un service d'intelligence artificielle.
• Copies chiffrées. Chaque copie est chiffrée (AES-256, une clé par fichier) avant d'être enregistrée sur nos serveurs en France ; la position GPS, l'appareil et la date de prise de vue des photos sont retirés avant l'enregistrement. Chaque dépôt, ouverture et suppression est noté dans l'historique de votre page « Mes documents ».
• Date d'expiration proposée. Si vous déposez une copie en PDF sans indiquer de date d'expiration, le texte du PDF est lu automatiquement sur notre serveur, au moment du dépôt, pour y repérer cette date. Rien n'est transmis à un tiers, aucun service d'intelligence artificielle n'est utilisé et le texte lu n'est pas conservé : seuls la date trouvée et un court extrait (moins de 60 caractères) sont gardés jusqu'à votre réponse, 7 jours au plus. La date n'est enregistrée que si vous la confirmez ; vous pouvez la refuser ou la corriger. Les photos et les PDF scannés ne sont pas lus.
• Pourquoi. Vous montrer l'état de vos documents, vous rappeler leur expiration dans votre espace et vous prévenir avant une journée de votre calendrier. Plus tard, avec votre accord à chaque fois, ils pourront servir à remplir plus vite votre inscription à une journée. Base légale : votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment.
• Combien de temps. Jusqu'à ce que vous les supprimiez, que vous retiriez votre accord (« Tout effacer », effet immédiat) ou que vous supprimiez votre compte. Un document expiré et non renouvelé est effacé automatiquement 12 mois après sa date d'expiration.

• Ce que nous gardons. Pour les comptes coach seulement : la copie des justificatifs déposés (carte professionnelle d'éducateur sportif ou titre équivalent étranger, diplôme, attestation d'assurance responsabilité civile professionnelle et, si vous les ajoutez, licence et attestation de premiers secours), les informations qu'ils portent (nom du titulaire, numéro, assureur, dates de délivrance et de fin de validité), leur statut et l'historique des dépôts, décisions et consultations.
• Pourquoi. Vérifier que vous êtes habilité à enseigner contre rémunération et assuré, avant de vous présenter aux pilotes comme coach, puis suivre les échéances (rappels avant et après la fin de validité). Base légale : l'exécution du service et notre intérêt légitime à protéger les pilotes.
• Qui les voit. Vous et l'équipe de Trackday.Place, seulement. Aucun pilote, aucun organisateur, aucun autre coach n'y a accès ; chaque consultation est notée, et vous la voyez dans « Mes justificatifs ».
• Copies chiffrées. Chaque copie est chiffrée (AES-256, une clé par fichier) sur nos serveurs en France ; la position GPS, l'appareil et la date de prise de vue des photos sont retirés avant l'enregistrement.
• Lecture automatique. Quand elle sera activée, seules les pages du justificatif seront envoyées à un prestataire de lecture automatique, pour en extraire le type, le nom, le numéro et les dates ; votre nom et votre adresse email ne lui sont jamais transmis, la comparaison est faite sur nos serveurs, et le prestataire ne conserve rien. La décision revient toujours à notre équipe. Ce prestataire sera indiqué ici avant l'activation.
• Combien de temps. Tant que votre compte coach existe ; tout est effacé avec lui. Une version remplacée est effacée 30 jours après la validation de la nouvelle ; l'historique des dépôts, décisions et consultations est gardé 24 mois.
• À valider. Cette liste de justificatifs, ces durées et la lecture automatique sont en cours de validation par notre juriste.

• Ce que garde le coach. Pour suivre ses élèves, un coach tient sur Trackday.Place la base de ses clients (nom et coordonnées que vous lui avez donnés, séances, réservations et montants payés, niveau, objectifs) et ses notes. Ses notes privées ne vous sont jamais montrées ; un débriefing ne vous est visible que s'il le partage.
• Qui en est responsable. Le coach, pour la base de ses élèves et ses notes : il décide de leur usage. Trackday.Place les héberge et les traite pour son compte, comme sous-traitant, sur nos serveurs en France. Un coach ne voit jamais les données d'un autre coach ni celles d'un organisateur.
• Le lien avec votre compte. Un coach ne voit rien de votre compte pilote tant que vous n'avez pas accepté son invitation. Vous choisissez ce que vous partagez, case par case : débriefings, fichiers, chronos, garage. Vous pouvez retirer une autorisation ou tout le lien à tout moment dans « Mes coachs » : l'accès du coach est coupé aussitôt. Le texte que vous avez accepté est gardé avec sa date.
• Fichiers partagés. Les vidéos, la télémétrie et les documents échangés avec un coach sont rangés dans un espace privé de Cloudflare R2 et ne s'ouvrent que par un lien valable quelques minutes, pour le coach et pour vous seulement. Une vidéo ou une photo peut contenir la position GPS de l'appareil : elle vous est signalée. Les fichiers sont effacés au bout de 3, 12 ou 24 mois selon la formule du coach ; si vous retirez votre autorisation, vous gardez 30 jours de lecture, puis tout est effacé.
• Messages, réservations et avis. Les messages envoyés à un coach depuis une fiche sont gardés 12 mois. Une réservation de séance est une commande auprès du coach, qui encaisse lui-même : aucun paiement ne passe par Trackday.Place. Un avis ne peut être laissé qu'après une séance faite ou payée ; il est publié sans votre nom complet ni votre adresse email.
• Combien de temps. Par défaut, une fiche d'élève est effacée 36 mois après votre dernière séance ou votre dernier achat chez ce coach. Si vous supprimez votre compte, le lien avec vos coachs, vos avis, vos messages et vos espaces de fichiers sont effacés aussitôt.
• À valider. Cette répartition des rôles, ces durées et la clause de sous-traitance des conditions des coachs sont en cours de validation par notre juriste.

• Ce qui est demandé. Quand un organisateur gère l'inscription d'une de ses journées sur Trackday.Place, il vous envoie un lien vers votre dossier. Il choisit ce qu'il demande, parmi : nom, prénom, date de naissance (pour l'âge au jour de la journée et les règles des mineurs), adresse, email, téléphone, personne à prévenir en cas d'urgence, numéros de permis et de licence, voiture et immatriculation, assurance, expérience, droit à l'image, jusqu'à trois questions de sa part, et pour un mineur le représentant légal. S'y ajoutent les documents demandés (permis, attestation d'assurance, licence, carte grise, pièce d'identité) et la décharge ou l'autorisation parentale que vous signez.
• Qui les voit. L'organisateur de la journée et les membres de son équipe qui en ont le droit, et personne d'autre. Il décide de l'usage qu'il en fait pour sa journée : pour ces données, c'est lui le responsable du traitement, Trackday.Place les héberge et les traite pour son compte. Les réponses, les décharges signées et les documents déposés sont chiffrés sur nos serveurs en France.
• Vos documents de « Mes documents ». Jamais transmis sans votre accord. À l'achat d'un billet ou dans le dossier, une case jamais cochée d'avance : « J'autorise l'organisateur à récupérer la copie des documents déjà présents dans mon espace pilote ». Cochée, elle vaut pour cette journée et cet organisateur seulement : il voit l'état, le résultat du contrôle et la copie des documents demandés, jusqu'au lendemain de la journée. Vous pouvez retirer cet accord à tout moment dans « Mes documents », avec effet immédiat ; chaque consultation d'une copie par l'organisateur y est notée et visible par vous.
• Contrôle automatique. Quand vous envoyez votre dossier, nos serveurs vérifient les documents sans intelligence artificielle : présence, validité le jour de la journée, nom et format du fichier. L'organisateur voit ce qui manque et peut aussi vérifier lui-même ; c'est lui qui valide votre dossier.
• Combien de temps. Par défaut : les copies déposées dans le dossier sont effacées 30 jours après la journée ; les réponses au formulaire 12 mois après ; les décharges et autorisations parentales signées 5 ans après ; le journal des consultations 3 ans. L'organisateur peut choisir d'autres durées pour son organisation. La suppression de votre compte retire aussitôt tous vos accords de partage.
• À valider. Ces durées, la signature électronique des décharges et les règles des mineurs sont en cours de validation par notre juriste avant le lancement officiel de la gestion des dossiers.

• Ce que c'est. Chaque organisateur qui utilise notre billetterie ou notre gestion des dossiers dispose d'une base de ses propres pilotes : vos nom, prénom et coordonnées tels que vous les lui avez donnés, les journées que vous avez réservées chez lui (date, circuit, rôle), les montants payés, l'état de vos dossiers, la voiture et la date de naissance déclarées dans un dossier, et les étiquettes ou notes internes que son équipe ajoute. Il peut aussi y importer le fichier de ses clients d'avant Trackday.Place.
• Qui en est responsable. L'organisateur, pour sa base : il décide de son usage (préparer ses journées, vous recontacter, suivre sa clientèle). Trackday.Place l'héberge et la tient à jour pour son compte, comme sous-traitant, sur nos serveurs en France. Un organisateur ne voit jamais la base d'un autre organisateur, ni ce que vous faites ailleurs sur Trackday.Place (calendrier, potes, documents, chronos).
• Si vous supprimez votre compte. Le lien entre votre compte Trackday.Place et la fiche de l'organisateur est retiré aussitôt. Les ventes et les dossiers que l'organisateur détient légitimement (factures, inscriptions) restent dans sa base, comme ils resteraient dans sa comptabilité.
• Combien de temps. Par défaut, une fiche est effacée 36 mois après votre dernière journée ou votre dernier achat chez cet organisateur ; il peut choisir une durée de 12 à 120 mois. La purge est automatique, chaque nuit.
• Vos droits. Pour consulter, corriger ou faire effacer votre fiche, ou vous opposer à être recontacté, adressez-vous à l'organisateur. Il peut vous retirer de sa base : vos prochaines réservations ne recréent pas la fiche. Vous pouvez aussi nous écrire à [email protected], nous transmettrons.
• À valider. Cette répartition des rôles et ces durées sont en cours de validation par notre juriste avant le lancement officiel.

• Ce que nous recevons. Quand vous répondez à une offre de la page « On recrute », ou que vous nous proposez votre aide spontanément, nous recevons ce que vous saisissez : nom, email, pays, langues parlées, message, lien facultatif et l'offre choisie. Si vous êtes connecté, la candidature est liée à votre compte.
• Pourquoi. Uniquement pour étudier votre candidature et vous répondre. Base légale : votre consentement, donné en cochant la case du formulaire. Aucun email automatique ne vous est envoyé, et seule l'équipe de Trackday.Place lit les candidatures.
• Combien de temps. 12 mois après la dernière action sur votre candidature (envoi, réponse, suivi), puis effacement automatique. Elle est aussi effacée avec votre compte, ou plus tôt sur simple demande.
• Vos droits. Accès, rectification, effacement et retrait de votre consentement : écrivez à [email protected], ou utilisez « Supprimer mes données » plus bas. Une candidature liée à votre compte figure dans « Télécharger mes données », sans nos notes internes.
• À valider. Cette durée de conservation est en cours de validation par notre juriste.

• Ce que nous gardons. Quand vous écrivez au support : vos messages, les pièces jointes que vous envoyez (captures d'écran, PDF), le sujet choisi, la page d'où vous écrivez, et votre adresse email (obligatoire sans compte) ou le lien avec votre compte. Pour un organisateur en cours de vérification, nous y joignons l'état de la vérification de son site. Les numéros de carte, IBAN et mots de passe repérés dans un message sont masqués automatiquement.
• Qui les voit. Vous, et l'équipe de Trackday.Place qui traite votre demande. L'équipe peut y ajouter des notes internes, effacées avec la conversation.
• Pourquoi. Répondre à votre demande (base légale : l'exécution du service, ou notre intérêt légitime à répondre aux messages reçus). L'email qui vous prévient d'une réponse n'est envoyé que si vous cochez la case prévue.
• Combien de temps. Les pièces jointes sont effacées 90 jours après la résolution de la demande, les conversations 12 mois après. Une conversation de visiteur sans adresse email est effacée au bout de 6 mois, un message indésirable au bout de 30 jours. Les avis « Cet article vous a aidé ? » et les recherches sans résultat du centre d'aide ne sont gardés que sous forme de compteurs, pendant 90 jours.
• Vos droits. « Supprimer cette conversation », dans la fenêtre du support, l'efface aussitôt avec ses pièces jointes. Avec un compte, vos conversations figurent dans « Télécharger mes données » et sont effacées avec votre compte.
• Cookies du support. Sans compte, un cookie technique (30 jours) permet à votre navigateur de retrouver vos conversations. Quand vous ouvrez le centre d'aide (support.trackday.place) depuis votre espace, un code à usage unique, valable 2 minutes, vous y fait reconnaître ; un cookie technique limité au support y garde ensuite votre accès à vos conversations et aux articles de votre espace, tant que votre session est ouverte (30 jours au plus).
• À valider. Ces durées sont en cours de validation par notre juriste avant le lancement officiel du support.

• Ce qu'il fait. Le bouton « Poser une question » du centre d'aide répond à partir des seuls articles du centre d'aide auxquels vous avez droit (les articles publics, et ceux de votre espace si vous êtes connecté). La réponse est générée automatiquement : vérifiez-la dans l'article cité.
• Ce qui est transmis. Votre question, après retrait automatique des adresses email, des liens, des numéros (téléphone, carte, IBAN) et des mots de passe repérés, et les extraits d'articles choisis sont envoyés à Anthropic (Claude), notre sous-traitant. Jamais votre nom, votre pseudo, votre adresse email ni votre identifiant.
• Ce que nous gardons. La question ainsi nettoyée, la langue de la page, le type de compte (pilote, organisateur, coach, partenaire ou visiteur) et les articles proposés, sans lien avec votre compte ni votre adresse IP, pendant 30 jours au plus : pour mesurer l'utilité de l'assistant et écrire les articles qui manquent. La limite du nombre de questions par heure n'est gardée qu'en mémoire, une heure.
• Écrire au support. Si vous cochez « Joindre cette question et la réponse à mon message », elles sont recopiées dans votre message au support, que vous relisez avant de l'envoyer ; elles suivent alors les règles du support décrites ci-dessus.
• À valider. Cette section est en cours de validation par notre juriste avant l'activation de l'assistant.

Ces données servent uniquement à vous envoyer les emails liés à votre demande. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni utilisées à des fins publicitaires. Elles sont conservées tant que l'alerte est utile, et au plus 12 mois après la dernière journée concernée. Chaque email contient un lien de désinscription.

Les données sont hébergées en France (OVHcloud) ; le site est servi au travers de Cloudflare. Base légale : votre demande (alertes), l'intérêt légitime de prévenir les organisateurs qu'on leur demande des places.

Convois entre pilotes : pour proposer des adresses et des lieux lors de la saisie du rendez-vous ou des étapes, notre serveur transmet le texte saisi (et une position approximative du circuit ou du rendez-vous) au service Photon de komoot (photon.komoot.io, données OpenStreetMap) ; ni votre adresse IP ni votre identité ne lui sont communiquées. Les cartes affichent des fonds OpenStreetMap (tile.openstreetmap.org), chargés par votre navigateur seulement lorsque vous ouvrez une carte. Un convoi et ses données (participants, villes de départ, étapes, messages) sont effacés 5 jours après la journée.

Une question sur vos données : [email protected]

Le responsable du traitement est Olivier Lacroix, entrepreneur individuel (nom commercial LaSa Dev), SIREN 131 066 342, 173 rue de Courcelles, 75017 Paris. Contact :

[email protected]

• Hébergement du site et des données : OVH SAS (OVHcloud), Roubaix, France. Le serveur et la base de données sont en France.
• Cloudflare, Inc. (États-Unis) : diffusion et protection du site (réseau de diffusion, CDN), et stockage des photos que vous envoyez (Cloudflare R2, dans un espace privé).
• Anthropic, PBC (États-Unis) : traduction automatique des textes écrits par les membres (messages, publications et commentaires du Paddock, idées du Débriefing), dès l'envoi d'un message vers la langue des autres participants, ou quand vous cliquez sur « Voir la traduction ». Seul le texte est transmis (avec les @pseudos que son auteur y a écrits), jamais votre nom, votre adresse email ni votre identifiant. Anthropic agit comme sous-traitant et n'utilise pas ces textes pour entraîner ses modèles (service d'API) ; le transfert vers les États-Unis est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Les traductions sont gardées sur nos serveurs, en France, et effacées avec le texte d'origine.
• Gandi SAS (France) : envoi et réception des emails des adresses @trackday.place.
• Sauvegardes : chiffrées (AES-256) et rangées dans un espace privé de Cloudflare R2. Elles sont conservées 7 jours (sauvegardes quotidiennes), 4 semaines (hebdomadaires) et 6 mois (mensuelles) : une donnée supprimée peut donc rester jusqu'à environ 6 mois dans les sauvegardes chiffrées avant d'en disparaître.

• Compte : tant qu'il existe ; tout ce qui lui est lié est effacé quand vous le supprimez. Un compte jamais activé est supprimé au bout de 30 jours. Les comptes inactifs ne sont pas supprimés automatiquement.
• Paddock (publications, commentaires, réactions et leurs photos) : tant que le compte existe, ou jusqu'à ce que vous les supprimiez.
• Chronos, traces GPS et statistiques de roulage : tant que le compte existe, ou jusqu'à ce que vous supprimiez le chrono ; la trace du meilleur tour est effacée si vous modifiez le temps ou le circuit.
• Débriefing (idées, commentaires et votes) : tant que le compte existe.
• Badges et défis du mois : tant que le compte existe.
• Comptes pros (espace organisateur, équipe, vérification du site, journal des actions) : tant que le compte existe ; à sa suppression, le journal de l'organisation garde ses actions, sans son nom ni son adresse.
• Base pilotes d'un organisateur : 36 mois après votre dernière journée ou votre dernier achat chez lui, par défaut (de 12 à 120 mois selon son choix) ; sa base est sous sa responsabilité (voir « Base pilotes des organisateurs »).
• Calendrier : chaque journée est effacée un an après sa date.
• Candidatures (« On recrute ») : 12 mois après la dernière action, ou avec votre compte (voir « Candidatures »).
• Messages, conversations à deux, sondages, réactions et photos des messages : 12 mois.
• Traductions automatiques : tant que le texte d'origine existe ; effacées quand il est supprimé, masqué ou modifié, et avec votre compte.
• Convois : 5 jours après la journée.
• Coachs et élèves : fiche d'élève 36 mois après la dernière séance ou le dernier achat chez le coach ; fichiers partagés 3 à 24 mois selon la formule du coach ; messages aux coachs 12 mois (voir « Coachs et élèves »).
• Justificatifs des coachs : tant que le compte coach existe ; une version remplacée est effacée 30 jours après la validation de la nouvelle (voir « Justificatifs des coachs »).
• Support : conversations effacées 12 mois après leur résolution, pièces jointes 90 jours après.
• Emails que nous vous envoyons (journal d'envoi) : 12 mois, et effacés avec votre compte ; les liens personnels qu'ils contiennent (confirmation, nouveau mot de passe) n'y sont jamais conservés.
• Liens reçus par email : valables de 30 minutes à 7 jours selon leur usage, puis effacés 7 jours après leur usage ou leur expiration.
• Statistiques de visite : 13 mois au plus (voir la mesure d'audience ci-dessous).
• Journaux techniques du serveur web : 30 jours au plus. L'adresse IP y est tronquée, et ils ne contiennent ni cookie, ni paramètres d'adresse, ni page précédente. Cloudflare tient ses propres journaux, décrits dans sa politique de confidentialité :

cloudflare.com/privacypolicy

Vous pouvez à tout moment accéder à vos données, les rectifier, les effacer, en demander la limitation, vous opposer à leur traitement et les récupérer dans un format réutilisable (portabilité).

• Accès et portabilité : « Télécharger mes données » dans Mon compte (un fichier .zip) ; les copies de vos documents se téléchargent dans Mes documents.
• Rectification : directement dans votre compte, votre profil et votre garage.
• Effacement : « Supprimer mon compte » dans Mon compte, ou le formulaire « Supprimer mes données » plus bas.
• Retrait de votre consentement : « Tout effacer » dans Mes documents, votre choix sur la mesure d'audience ci-dessous, et le lien de désinscription présent dans chaque email.

Pour toute autre demande, écrivez-nous à l'adresse ci-dessus. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL :

cnil.fr

Pour savoir quelles pages et quels circuits vous intéressent, Trackday.Place mesure sa fréquentation sur son propre serveur, en France. Aucun service tiers, aucune publicité, aucun recoupement avec d'autres sites.

• Pour tous les visiteurs, sans rien déposer dans votre navigateur : page vue, site d'où vous venez (son nom de domaine seulement), langue, type d'appareil, pays, recherches saisies et clics vers les sites des organisateurs. Pour compter les visiteurs du jour, votre adresse IP et votre navigateur sont transformés en une empreinte avec une clé changée chaque jour, puis effacée : l'adresse IP n'est jamais enregistrée et deux journées ne peuvent pas être reliées. Cette mesure, limitée aux statistiques du site, est dispensée de consentement selon les recommandations de la CNIL ; vous pouvez vous y opposer ci-dessous.
• Seulement si vous cliquez « Accepter » : un identifiant aléatoire est enregistré dans votre navigateur pour 13 mois au plus, sans jamais être prolongé, avec un numéro de visite effacé à la fermeture de l'onglet. Il nous indique si vous revenez et combien de pages vous consultez par visite. Seule une empreinte de cet identifiant est conservée sur notre serveur.

Votre choix est mémorisé 6 mois dans votre navigateur, puis redemandé. Les statistiques détaillées sont conservées 13 mois au plus. Si votre navigateur envoie le signal « Global Privacy Control » ou « Do Not Track », rien n'est mesuré.

Votre email Recevoir le lien de suppression

Pour vérifier que cette adresse est bien la vôtre, nous y envoyons un lien de confirmation : rien n'est supprimé avant votre clic. Ensuite, les alertes, le compte et les inscriptions liés à cet email sont supprimés ; les demandes de places restent comptées, sans votre email.

Dates, prix et places : sites des organisateurs ou leur espace organisateur. Météo : Open-Meteo. Prix des carburants : prix-carburants.gouv.fr. Cartes, tracés, itinéraires et hébergements : © contributeurs OpenStreetMap (ODbL), itinéraires calculés avec OSRM.