Ihre Daten auf Trackday.Place

• Benachrichtigungen („Benachrichtigen“): Ihre E-Mail-Adresse und der verfolgte Trackday oder die Strecke, um Sie bei Platzänderungen zu informieren.
• Platzanfragen : der angefragte Trackday und Ihre E-Mail nur, wenn Sie sie angeben, um über die Antwort informiert zu werden.
• Veranstalter : Name, geschäftliche E-Mail, Website und Nachricht aus dem Veranstalterbereich sowie die Plätze, die Sie veröffentlichen.
• Konto (optional): Ihre E-Mail, ein Fingerabdruck Ihres Passworts (nie das Passwort selbst) und was Sie speichern möchten: Vorname, Startort, Auto, Lieblingsstrecken. Jederzeit über Ihr Konto löschbar.
• Letzte Kontoaktivität. Wenn Sie angemeldet sind, notieren wir die Uhrzeit Ihres letzten Besuchs auf der Website, auf die Stunde gerundet (höchstens eine Aktualisierung pro Stunde), zusätzlich zum Datum Ihrer letzten Anmeldung. Nur das Team von Trackday.Place sieht sie, um inaktive Konten zu erkennen und Ihre Anfragen zu beantworten; sie wird anderen Mitgliedern nie gezeigt und verschwindet mit Ihrem Konto. Dieser Hinweis wird derzeit von unserem Juristen geprüft.

Ein Konto ist freiwillig, und es werden keine Werbe-Tracker verwendet; die Reichweitenmessung der Website wird weiter unten beschrieben. Ihr Startort und Ihr Standort bleiben in Ihrem Browser: Sie werden uns nie übermittelt, außer dem Ort, den Sie in Ihrem Konto speichern. Ihre zuletzt eingegebene E-Mail wird in Ihrem Browser gespeichert, damit Sie sie nicht erneut eingeben müssen.

• Benutzername, Freunde, Gruppen und Kalender. Ihre Tage sind nur für Ihre Freunde und die Mitglieder Ihrer Gruppen sichtbar, je nach der für jeden Tag gewählten Sichtbarkeit. Ihre E-Mail wird nie angezeigt; Ihr Vor- und Nachname (freiwillig) nur Ihren Freunden und Gruppenmitgliedern.
• Nachrichten. Sie werden nur von den Gruppenmitgliedern gelesen, im Verlauf eines Tages nur von den Gruppenmitgliedern, die dabei sind. Sie werden nach 12 Monaten gelöscht, oder mit Ihrem Konto. Eine gemeldete Nachricht liest das Trackday.Place-Team und entscheidet, ob sie entfernt wird.
• Unterhaltungen zu zweit und Online-Status. Ein Zweiergespräch lesen nur Sie und Ihr Freund (und das Team von Trackday.Place, wenn eine Nachricht gemeldet wird); es wird nach 12 Monaten oder mit einem der beiden Konten gelöscht. Ihre Freunde sehen, ob Sie online sind und wann Sie zuletzt da waren; ist Ihr Profil öffentlich, sehen dessen Besucher nur „Online“ oder „Offline“, nie eine Uhrzeit: Wir speichern nur das Datum Ihres letzten Besuchs, das nach 12 Monaten oder mit Ihrem Konto gelöscht wird. „Meinen Online-Status verbergen“ unter „Meine Freunde“ löscht es und zeichnet es nicht mehr auf.
• Standort unterwegs. Nur wenn Sie ihn teilen, im Verlauf eines Tages, jedes Mal mit Ihrer Zustimmung und für eine selbst gewählte Dauer (höchstens 12 Stunden). Er wird nur gesendet, solange die Seite geöffnet ist, höchstens einmal pro Minute, und ist nur für die Gruppenmitglieder sichtbar, die zu diesem Tag fahren. Wir speichern nur den letzten Standort (auf etwa zehn Meter genau): Er wird gelöscht, sobald Sie die Freigabe beenden, am Ende der gewählten Dauer oder wenn Sie die Gruppe verlassen. Es wird kein Verlauf Ihrer Fahrten gespeichert.
• Zusammenfassung per E-Mail. Wenn Sie nicht auf der Website sind, teilt Ihnen höchstens alle 6 Stunden eine E-Mail mit, wie viele Nachrichten auf Sie warten, nie deren Inhalt. Abschaltbar unter „Meine Freunde“.
• Erinnerungen vor Ihren Trackdays. Für einen Trackday, bei dem Sie in Ihrem Kalender „Angemeldet“ sind, senden wir Ihnen eine Erinnerung 7 Tage vorher, 3 Tage vorher, am Vortag und am Tag danach (in der Glocke und per E-Mail), auf Grundlage Ihrer eigenen Daten: der Trackday, die Wettervorhersage, die Freunde, die dabei sind und Sie ihren Tag sehen lassen, Ihr Konvoi, Ihre Dokumente und Ihre Unterlagen für den Veranstalter. Jede Erinnerung lässt sich unter „Mein Konto“ abschalten. Die Liste der gesendeten Erinnerungen wird nach 12 Monaten oder mit Ihrem Konto gelöscht.
• Standardmäßig geteilt, einzeln einschränkbar. Wenn Sie Ihren Benutzernamen wählen und angeben, mindestens 18 Jahre alt zu sein, ist Ihr Fahrerprofil standardmäßig öffentlich: Ihr Benutzername, Ihr Foto und Ihr Titelbild, falls Sie welche hinzufügen, die von Ihnen angegebene Stadt, das Land und Ihre Links, die Autos in Ihrer Garage, Ihre Rundenzeiten, Ihre kommenden Trackdays aus dem Kalender der Website, die Ihre Freunde bereits sehen, Ihre Abzeichen (Name, Stufe und Datum) und die Anzeige „Online“ oder „Offline“. Ohne diese Angabe bleibt das Profil privat. Registrierte, angemeldete Fahrer sehen es vollständig; nicht registrierte Besucher und Suchmaschinen sehen nur das Schaufenster (Benutzername, Profilfoto und Titelbild, dazu Ihre Social-Media-Links, wenn Sie das wünschen), das Sie ausblenden können: Ihre Seite existiert dann für sie nicht mehr. Unter „Mein öffentliches Profil“ können Sie es jederzeit privat machen (es verschwindet sofort), Ihre kommenden Trackdays, Ihre Abzeichen oder Ihren Online-Status verbergen und jedes Ihrer Autos abwählen. Wenn Sie Ihr Konto löschen, wird es gelöscht.
• Import von GPS-Sessions. Die .vbo-Dateien Ihres GPS-Laptimers werden in Ihrem Browser gelesen und ausgewertet: Mit „Sessions importieren“ ausgewählt, werden sie nie an Trackday.Place gesendet oder dort gespeichert. Nur die Zeit, die Sie speichern, geht an den Server, mit der Spur der besten Runde (Positionen und Uhrzeiten nur dieser Runde, für die Prüfung „Mit Nachweis · GPS“) und je Session Startzeit, Rundenzahl und Dauer (damit keine Session doppelt zählt). Die Spur wird anderen Fahrern nie gezeigt; sie wird gelöscht, wenn Sie Zeit oder Strecke ändern, oder mit der Zeit.
• Direktversand aus der Laptimer-App. Wenn Sie eine Session direkt aus der App Ihres Laptimers teilen (iPhone-Kurzbefehl oder Teilen-Menü von Android), läuft die .vbo-Datei über unseren Server, ohne mit Ihrem Konto verknüpft zu sein: Sie wird dort höchstens 1 Stunde unter einem zufälligen Namen aufbewahrt und gelöscht, sobald Ihre Seite „Meine Leistungen“ sie abgeholt hat. Der Server liest und protokolliert ihren Inhalt nicht; die Auswertung erfolgt dann in Ihrem Browser, wie bei einem Import.
• Autos. Ein Auto, das Sie Ihrer Garage hinzufügen, wird standardmäßig angezeigt: Sein Name (und sein Foto, falls Sie eines hinzufügen) erscheint in Ihrem öffentlichen Profil, bei Ihren Rundenzeiten, in den Ranglisten und im Paddock sowie bei Ihren Freunden und den Mitgliedern Ihrer Gruppen (Kalender, Gruppenübersicht, Konvoi). Abgewählt unter „Mein öffentliches Profil“ erscheint es für andere Fahrer nirgends mehr, auch nicht für Freunde; nur Sie sehen es.
• Fotos. Die Fotos, die Sie hochladen (Profil, Titelbild, Autos), werden auf Ihrem Gerät verkleinert, von ihren Metadaten (einschließlich GPS-Position) befreit und dann auf unserem Server oder bei unserem Dateispeicher-Anbieter gespeichert. Sie werden nur Personen gezeigt, die das betreffende Element sehen dürfen (öffentliches Profil, angezeigtes Auto), und werden gelöscht, wenn Sie sie entfernen, das Auto löschen oder Ihr Konto löschen.
• In sozialen Netzwerken geteilter Beitrag. Wenn Sie einen Ihrer Paddock-Beiträge teilen, veröffentlichen Sie selbst in Ihren Netzwerken ein Bild des Beitrags (Text, Fotos, Ihr Pseudonym) und einen Link dazu. Dieser Link zeigt den Beitrag nur angemeldeten Mitgliedern von Trackday.Place: Wer kein Konto hat, wie die Robots der Netzwerke, sieht nur eine Karte „Beitrag nur für Mitglieder“, ohne Inhalte des Beitrags; sie wird von Suchmaschinen nicht indexiert. „Teilen-Link deaktivieren“ im Menü des Beitrags trennt den Link sofort; das Löschen des Beitrags löscht ihn. Wir zählen nur die Besuche dieser Links und die daraus entstehenden Anmeldungen, ohne etwas über die Besucher zu speichern.
• Veranstalter. Sie sehen nur, wie viele Fahrer ihren Tag im Kalender haben (Angemeldet, Geplant, Vielleicht), nie wer. Private Tage werden nicht gezählt.
• Alter. Diese Funktionen sind ab 16 Jahren (18 für das öffentliche Profil). Wir speichern nur das Datum Ihrer Erklärung, nie ein Geburtsdatum.

Regeln für Chat und öffentliches Profil: Nutzungsbedingungen

• Was wir speichern. Nur wenn Sie „Meine Dokumente“ aktivieren (Ihre Einwilligung wird vor dem ersten Dokument eingeholt): die Art jedes Dokuments (Führerschein, Nachweis der Rennstrecken-Haftpflicht, Lizenz, Fahrzeugschein), sein Ablaufdatum, Name und betroffenes Auto, wenn Sie diese angeben, die Lizenznummer, wenn Sie sie eingeben, und eine Kopie des Dokuments (PDF oder Foto), wenn Sie eine hochladen. Kein Geburtsdatum, keine Adresse, kein ärztliches Attest.
• Wer sie sieht. Nur Sie. Kein anderer Fahrer und kein Partner hat Zugriff; ein Veranstalter nur, wenn Sie es selbst für einen seiner Tage erlauben (siehe „Unterlagen der Trackdays“ unten). Ihre Dokumente werden nie verkauft und nie von einem KI-Dienst analysiert.
• Verschlüsselte Kopien. Jede Kopie wird verschlüsselt (AES-256, ein Schlüssel pro Datei), bevor sie auf unseren Servern in Frankreich gespeichert wird; GPS-Standort, Gerät und Aufnahmedatum werden vor dem Speichern aus Fotos entfernt. Jedes Hochladen, Öffnen und Löschen wird im Verlauf Ihrer Seite „Meine Dokumente“ vermerkt.
• Vorgeschlagenes Ablaufdatum. Wenn Sie eine Kopie als PDF hochladen, ohne ein Ablaufdatum anzugeben, wird der Text des PDF beim Hochladen automatisch auf unserem Server gelesen, um dieses Datum zu finden. Nichts wird an Dritte übermittelt, kein Dienst für künstliche Intelligenz wird genutzt und der gelesene Text wird nicht gespeichert: Nur das gefundene Datum und ein kurzer Auszug (unter 60 Zeichen) bleiben bis zu Ihrer Antwort erhalten, höchstens 7 Tage. Das Datum wird nur gespeichert, wenn Sie es bestätigen; Sie können es ablehnen oder korrigieren. Fotos und gescannte PDF werden nicht gelesen.
• Warum. Ihnen den Stand Ihrer Dokumente zeigen, Sie in Ihrem Bereich an deren Ablauf erinnern und Sie vor einem Tag in Ihrem Kalender benachrichtigen. Später können sie, jedes Mal mit Ihrer Zustimmung, dazu dienen, Ihre Anmeldung zu einem Tag schneller auszufüllen. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.
• Wie lange. Bis Sie sie löschen, Ihre Einwilligung widerrufen („Alles löschen“, sofort wirksam) oder Ihr Konto löschen. Ein abgelaufenes und nicht erneuertes Dokument wird 12 Monate nach seinem Ablaufdatum automatisch gelöscht.

• Was wir speichern. Nur für Coach-Konten: die Kopie der hochgeladenen Nachweise (Berufsausweis als Sportlehrer oder gleichwertiger ausländischer Nachweis, Diplom, Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung und, falls Sie sie hinzufügen, Lizenz und Erste-Hilfe-Nachweis), die darin enthaltenen Angaben (Name des Inhabers, Nummer, Versicherer, Ausstellungs- und Ablaufdatum), ihr Status und der Verlauf von Uploads, Entscheidungen und Abrufen.
• Warum. Prüfen, dass Sie berechtigt sind, gegen Bezahlung zu unterrichten, und versichert sind, bevor wir Sie den Fahrern als Coach vorstellen, und danach die Fristen verfolgen (Erinnerungen vor und nach dem Ablauf). Rechtsgrundlage: die Erbringung des Dienstes und unser berechtigtes Interesse am Schutz der Fahrer.
• Wer sie sieht. Nur Sie und das Team von Trackday.Place. Kein Fahrer, kein Veranstalter und kein anderer Coach hat Zugriff; jeder Abruf wird vermerkt, und Sie sehen ihn unter „Meine Nachweise“.
• Verschlüsselte Kopien. Jede Kopie wird auf unseren Servern in Frankreich verschlüsselt (AES-256, ein Schlüssel pro Datei); GPS-Position, Gerät und Aufnahmedatum der Fotos werden vor dem Speichern entfernt.
• Automatisches Lesen. Sobald es aktiviert ist, werden nur die Seiten des Nachweises an einen Anbieter für automatisches Lesen gesendet, um Typ, Name, Nummer und Daten auszulesen; Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse werden ihm nie übermittelt, der Abgleich erfolgt auf unseren Servern, und der Anbieter speichert nichts. Die Entscheidung trifft immer unser Team. Dieser Anbieter wird hier vor der Aktivierung genannt.
• Wie lange. Solange Ihr Coach-Konto besteht; alles wird mit ihm gelöscht. Eine ersetzte Version wird 30 Tage nach Bestätigung der neuen gelöscht; der Verlauf von Uploads, Entscheidungen und Abrufen wird 24 Monate aufbewahrt.
• Noch zu bestätigen. Diese Liste der Nachweise, diese Fristen und das automatische Lesen werden von unserem Juristen geprüft.

• Was der Coach speichert. Um seine Schüler zu betreuen, führt ein Coach auf Trackday.Place seine Kundenbasis (Name und Kontaktdaten, die Sie ihm gegeben haben, Einheiten, Buchungen und gezahlte Beträge, Niveau, Ziele) und seine Notizen. Seine privaten Notizen werden Ihnen nie gezeigt; ein Debriefing sehen Sie nur, wenn er es teilt.
• Wer dafür verantwortlich ist. Der Coach, für seine Schülerbasis und seine Notizen: Er entscheidet über ihre Verwendung. Trackday.Place speichert und verarbeitet sie in seinem Auftrag, als Auftragsverarbeiter, auf unseren Servern in Frankreich. Ein Coach sieht nie die Daten eines anderen Coaches oder eines Veranstalters.
• Die Verbindung mit Ihrem Konto. Ein Coach sieht nichts von Ihrem Fahrerkonto, solange Sie seine Einladung nicht angenommen haben. Sie wählen Feld für Feld, was Sie teilen: Debriefings, Dateien, Rundenzeiten, Garage. Sie können eine Freigabe oder die ganze Verbindung jederzeit unter „Meine Coaches“ widerrufen: Der Zugang des Coaches wird sofort gesperrt. Der Text, dem Sie zugestimmt haben, wird mit Datum aufbewahrt.
• Geteilte Dateien. Videos, Telemetrie und Dokumente, die Sie mit einem Coach austauschen, liegen in einem privaten Cloudflare-R2-Speicher und öffnen sich nur über einen wenige Minuten gültigen Link, nur für den Coach und für Sie. Ein Video oder Foto kann die GPS-Position des Geräts enthalten: Sie werden darauf hingewiesen. Die Dateien werden je nach Tarif des Coaches nach 3, 12 oder 24 Monaten gelöscht; widerrufen Sie Ihre Freigabe, behalten Sie 30 Tage Lesezugriff, danach wird alles gelöscht.
• Nachrichten, Buchungen und Bewertungen. Nachrichten, die Sie einem Coach von einer Seite aus senden, werden 12 Monate aufbewahrt. Eine gebuchte Einheit ist eine Bestellung beim Coach, der selbst kassiert: Keine Zahlung läuft über Trackday.Place. Eine Bewertung ist nur nach einer stattgefundenen oder bezahlten Einheit möglich; sie wird ohne Ihren vollständigen Namen und ohne Ihre E-Mail-Adresse veröffentlicht.
• Wie lange. Standardmäßig wird ein Schülereintrag 36 Monate nach Ihrer letzten Einheit oder Ihrem letzten Kauf bei diesem Coach gelöscht. Löschen Sie Ihr Konto, werden die Verbindung zu Ihren Coaches, Ihre Bewertungen, Ihre Nachrichten und Ihre Dateibereiche sofort gelöscht.
• Noch zu bestätigen. Diese Rollenverteilung, diese Fristen und die Auftragsverarbeitungsklausel der Bedingungen für Coaches werden derzeit von unserem Juristen geprüft.

• Was verlangt wird. Wenn ein Veranstalter die Anmeldung zu einem seiner Tage über Trackday.Place verwaltet, schickt er Ihnen einen Link zu Ihren Unterlagen. Er wählt, was er abfragt: Nachname, Vorname, Geburtsdatum (für das Alter am Veranstaltungstag und die Regeln für Minderjährige), Adresse, E-Mail, Telefon, Notfallkontakt, Führerschein- und Lizenznummer, Auto und Kennzeichen, Versicherung, Erfahrung, Bildrechte, bis zu drei eigene Fragen und bei Minderjährigen den gesetzlichen Vertreter. Hinzu kommen die verlangten Dokumente (Führerschein, Versicherungsnachweis, Lizenz, Fahrzeugschein, Ausweis) und der Haftungsverzicht oder die Einverständniserklärung der Eltern, die Sie unterschreiben.
• Wer sie sieht. Der Veranstalter des Tages und die berechtigten Mitglieder seines Teams, sonst niemand. Er entscheidet, wie er sie für seinen Tag nutzt: Für diese Daten ist er der Verantwortliche; Trackday.Place speichert und verarbeitet sie in seinem Auftrag. Antworten, unterschriebene Verzichtserklärungen und hochgeladene Dokumente werden auf unseren Servern in Frankreich verschlüsselt.
• Ihre Dokumente in „Meine Dokumente“. Nie ohne Ihre Zustimmung weitergegeben. Beim Ticketkauf oder in Ihren Unterlagen gibt es ein nie vorab angekreuztes Kästchen: „Ich erlaube dem Veranstalter, die Kopie der Dokumente abzurufen, die schon in meinem Fahrerbereich liegen“. Angekreuzt gilt es nur für diesen Tag und diesen Veranstalter: Er sieht den Status, das Prüfergebnis und die Kopie der verlangten Dokumente, bis zum Tag nach der Veranstaltung. Sie können diese Zustimmung jederzeit in „Meine Dokumente“ widerrufen, mit sofortiger Wirkung; jeder Abruf einer Kopie durch den Veranstalter wird dort vermerkt und ist für Sie sichtbar.
• Automatische Prüfung. Wenn Sie Ihre Unterlagen absenden, prüfen unsere Server die Dokumente ohne künstliche Intelligenz: ob sie vorliegen, am Veranstaltungstag gültig sind, den Namen und das Dateiformat. Der Veranstalter sieht, was fehlt, und kann sie auch selbst prüfen; er gibt Ihre Unterlagen frei.
• Erinnerungen und Eintrittspass. Wenn der Veranstalter es für seinen Termin gewählt hat, senden wir Ihnen in seinem Namen vor der Frist eine Erinnerung, die nur auflistet, was Ihren Unterlagen fehlt, und danach Ihren Eintrittspass, sobald die Unterlagen bestätigt sind, in Ihrer Sprache. Nie zwei Nachrichten am selben Tag für denselben Termin; die Liste dieser Sendungen ist für den Veranstalter sichtbar und wird nach 13 Monaten gelöscht.
• Wie lange. Standardmäßig: In den Unterlagen hochgeladene Kopien werden 30 Tage nach dem Tag gelöscht, Antworten auf das Formular 12 Monate danach, unterschriebene Verzichtserklärungen und Einverständniserklärungen der Eltern 5 Jahre danach, das Protokoll der Abrufe nach 3 Jahren. Der Veranstalter kann für seine Organisation andere Fristen wählen. Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden alle Ihre Freigaben sofort widerrufen.
• Noch zu bestätigen. Diese Fristen, die elektronische Unterschrift der Verzichtserklärungen und die Regeln für Minderjährige werden vor dem offiziellen Start der Unterlagenverwaltung von unserem Juristen geprüft.

• Was es ist. Jeder Veranstalter, der unser Ticketing oder unsere Aktenverwaltung nutzt, hat eine Datenbank seiner eigenen Fahrer: Ihr Vor- und Nachname und Ihre Kontaktdaten, wie Sie sie ihm gegeben haben, die bei ihm gebuchten Tage (Datum, Strecke, Rolle), die gezahlten Beträge, der Stand Ihrer Akten, das in einer Akte angegebene Auto und Geburtsdatum sowie die Schlagwörter oder internen Notizen seines Teams. Er kann auch seine Kundendatei aus der Zeit vor Trackday.Place importieren.
• Wer dafür verantwortlich ist. Der Veranstalter für seine Datenbank: Er entscheidet über ihre Nutzung (Tage vorbereiten, Sie erneut kontaktieren, seine Kundschaft betreuen). Trackday.Place hostet sie und hält sie in seinem Auftrag als Auftragsverarbeiter auf unseren Servern in Frankreich aktuell. Ein Veranstalter sieht nie die Datenbank eines anderen Veranstalters, noch was Sie anderswo auf Trackday.Place tun (Kalender, Freunde, Dokumente, Rundenzeiten).
• Wenn Sie Ihr Konto löschen. Die Verknüpfung zwischen Ihrem Trackday.Place-Konto und dem Profil beim Veranstalter wird sofort entfernt. Verkäufe und Akten, die der Veranstalter rechtmäßig besitzt (Rechnungen, Anmeldungen), bleiben in seiner Datenbank, so wie sie in seiner Buchhaltung blieben.
• Wie lange. Standardmäßig wird ein Profil 36 Monate nach Ihrem letzten Tag oder Kauf bei diesem Veranstalter gelöscht; er kann eine Dauer von 12 bis 120 Monaten wählen. Die Bereinigung erfolgt automatisch, jede Nacht.
• Ihre Rechte. Um Ihr Profil einzusehen, zu berichtigen oder löschen zu lassen oder einer erneuten Kontaktaufnahme zu widersprechen, wenden Sie sich an den Veranstalter. Er kann Sie aus seiner Datenbank entfernen: Künftige Buchungen legen das Profil nicht neu an. Sie können uns auch unter [email protected] schreiben, wir leiten es weiter.
• Noch zu bestätigen. Diese Rollenverteilung und diese Fristen werden vor dem offiziellen Start von unserem Juristen geprüft.

• Was wir erhalten. Wenn Sie auf ein Angebot der Seite „Wir suchen Verstärkung“ antworten oder uns von sich aus Ihre Hilfe anbieten, erhalten wir, was Sie eingeben: Name, E-Mail, Land, gesprochene Sprachen, Nachricht, optionaler Link, das gewählte Angebot und Ihre Antworten auf die Fragen zu diesem Angebot (Motivation, Erfahrung, Verfügbarkeit…). Wenn Sie angemeldet sind, wird die Bewerbung mit Ihrem Konto verknüpft.
• Warum. Ausschließlich, um Ihre Bewerbung zu prüfen und Ihnen zu antworten. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, erteilt durch Ankreuzen des Kästchens im Formular. Sie erhalten keine automatische E-Mail, und nur das Team von Trackday.Place liest die Bewerbungen.
• Wie lange. 12 Monate nach der letzten Aktion zu Ihrer Bewerbung (Versand, Antwort, Bearbeitung), danach automatische Löschung, einschließlich der Antworten auf die Fragen. Sie wird auch mit Ihrem Konto gelöscht oder auf Wunsch früher.
• Ihre Rechte. Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerruf Ihrer Einwilligung: Schreiben Sie an [email protected] oder nutzen Sie weiter unten „Meine Daten löschen“. Eine mit Ihrem Konto verknüpfte Bewerbung erscheint unter „Meine Daten herunterladen“, ohne unsere internen Notizen.
• Noch zu bestätigen. Diese Aufbewahrungsfrist wird derzeit von unserem Juristen geprüft.

• Was wir erhalten. Wenn Sie sich in die Warteliste des Pro-Bereichs eintragen („Benachrichtigen Sie mich zur Öffnung“), erhalten wir Ihre Eingaben: Ihr Profil (Veranstalter, Coach, Handelspartner, Fotograf oder anderes), Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und, falls angegeben, Ihr Land, Ihre Website und Ihre Nachricht.
• Warum. Ausschließlich, um Sie über die Öffnung der Registrierung für Profis zu informieren und zu wissen, welche Profile warten. Rechtsgrundlage: Ihre Anfrage. Keine automatischen E-Mails, keine Werbung, kein Weiterverkauf: Nur das Team von Trackday.Place liest diese Liste.
• Wie lange. Bis zur Öffnung der Registrierung, dann 6 Monate nach der Nachricht, die Sie darüber informiert, danach automatische Löschung. Auf einfache Anfrage früher.
• Ihre Rechte. Auskunft, Berichtigung und Löschung: Schreiben Sie an [email protected] oder nutzen Sie „Meine Daten löschen“ weiter unten.
• Noch zu bestätigen. Diese Aufbewahrungsfrist wird derzeit von unserem Juristen geprüft.

• Gekennzeichnete Werbung. Die Angebote unserer Partner sind Werbung, immer als „Partnerangebot“ gekennzeichnet und vor der Veröffentlichung von unserem Team geprüft. Ihre Reihenfolge folgt Kriterien, die unter jedem Block veröffentlicht sind.
• Was wir zählen. Nur Summen pro Angebot und Tag: Einblendungen, Klicks auf den Link, kopierte Codes. Ihre IP-Adresse dient, im Arbeitsspeicher und gehasht, dazu, nur einmal pro Tag zu zählen; sie wird nie gespeichert. Keine Cookies, keine Tracker Dritter. Der Partner erhält nur diese Summen, niemals Ihre Identität.
• Ein Angebot melden. Wir speichern den Grund, Ihre Angaben und, wenn Sie angemeldet sind, die Verbindung zu Ihrem Konto, um die Meldung zu prüfen. Der Partner erfährt nicht, wer sein Angebot gemeldet hat. Gelöscht nach 12 Monaten.
• Die Website des Partners. „Angebot ansehen“ öffnet die Website des Partners: Sie verlassen dann Trackday.Place, und dessen eigene Datenschutzerklärung gilt.
• Partnerkonten. Wir speichern die Angaben Ihres Kontos und Ihres Schaufensters (Marke, Website, Vorstellung, Logo, Links) und Ihre Angebote, solange Ihr Konto besteht, die Zähler 400 Tage und das Protokoll Ihrer Aktionen 12 Monate. Alles wird mit Ihrem Konto gelöscht. Rechtsgrundlage: die Erbringung des Dienstes.
• Noch zu bestätigen. Diese Fristen werden derzeit von unserem Juristen geprüft.

• Was es ist. Veranstalter, Coaches, Partner oder Fans setzen auf ihre Website oder Seite ein Bild „Finden Sie uns auf Trackday.Place“, das von unserem Server ausgeliefert wird, mit einem Link zu Trackday.Place.
• Was wir zählen. Nur Summen pro Tag und Banner: wie oft das Bild angezeigt und wie oft sein Link aufgerufen wurde. Kein Cookie wird gelesen oder gesetzt, kein Tracker, kein Fingerabdruck. Die Adresse der Seite, auf der das Banner steht, wird nicht gespeichert.
• Ihre IP-Adresse. Sie dient nur, im Arbeitsspeicher und für 30 Minuten, dazu, einen einzigen Klick pro Besucher zu zählen; sie wird nie gespeichert. Robots werden nicht gezählt.
• Wer diese Zahlen sieht. Das Konto, das das Banner platziert hat, sieht seine Summen in seinem Bereich, nie die Identität der Besucher. Der Link fügt der Adresse einen Herkunftscode (ref) hinzu, der das Banner bezeichnet, nie eine Person.
• Wie lange. Die Summen werden 25 Monate aufbewahrt und dann gelöscht. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse, die Reichweite dieser Banner zu messen, ohne Personen zu verfolgen.
• Noch zu bestätigen. Diese Verarbeitung und diese Aufbewahrungsdauer werden derzeit von unserem Juristen geprüft.

• Was wir speichern. Wenn Sie dem Support schreiben: Ihre Nachrichten, die Anhänge, die Sie senden (Screenshots, PDFs), das gewählte Thema, die Seite, von der aus Sie schreiben, und Ihre E-Mail-Adresse (ohne Konto erforderlich) oder die Verknüpfung mit Ihrem Konto. Bei einem Veranstalter, dessen Website gerade geprüft wird, fügen wir den Stand dieser Prüfung hinzu. In einer Nachricht erkannte Kartennummern, IBANs und Passwörter werden automatisch unkenntlich gemacht.
• Wer sie sieht. Sie und das Team von Trackday.Place, das Ihre Anfrage bearbeitet. Das Team kann interne Notizen hinzufügen, die mit der Unterhaltung gelöscht werden.
• Warum. Um Ihre Anfrage zu beantworten (Rechtsgrundlage: Erbringung des Dienstes oder unser berechtigtes Interesse, erhaltene Nachrichten zu beantworten). Die E-Mail, die Sie über eine Antwort informiert, wird nur gesendet, wenn Sie das entsprechende Kästchen ankreuzen.
• Wie lange. Anhänge werden 90 Tage nach Erledigung der Anfrage gelöscht, Unterhaltungen nach 12 Monaten. Die Unterhaltung eines Besuchers ohne E-Mail-Adresse wird nach 6 Monaten gelöscht, eine unerwünschte Nachricht nach 30 Tagen. Antworten auf „Hat Ihnen dieser Artikel geholfen?“ und Suchen ohne Ergebnis im Hilfe-Center werden nur als Zähler gespeichert, 90 Tage lang.
• Ihre Rechte. „Diese Unterhaltung löschen“ im Support-Fenster löscht sie sofort samt Anhängen. Mit einem Konto sind Ihre Unterhaltungen in „Meine Daten herunterladen“ enthalten und werden mit Ihrem Konto gelöscht.
• Support-Cookies. Ohne Konto ermöglicht ein technisches Cookie (30 Tage) Ihrem Browser, Ihre Unterhaltungen wiederzufinden. Wenn Sie das Hilfe-Center (support.trackday.place) aus Ihrem Bereich öffnen, erkennt es Sie über einen Einmalcode, der 2 Minuten gültig ist; danach hält ein auf den Support beschränktes technisches Cookie Ihren Zugang zu Ihren Unterhaltungen und den Artikeln Ihres Bereichs, solange Ihre Sitzung offen ist (höchstens 30 Tage).
• Noch zu bestätigen. Diese Fristen werden vor dem offiziellen Start des Supports von unserem Juristen geprüft.

• Was er tut. Die Schaltfläche „Eine Frage stellen“ des Hilfecenters antwortet ausschließlich anhand der Artikel des Hilfecenters, auf die Sie Zugriff haben (die öffentlichen Artikel und, wenn Sie angemeldet sind, die Ihres Bereichs). Die Antwort wird automatisch erstellt: Prüfen Sie sie im zitierten Artikel.
• Was übermittelt wird. Ihre Frage – nach automatischem Entfernen erkannter E-Mail-Adressen, Links, Nummern (Telefon, Karte, IBAN) und Passwörter – und die ausgewählten Artikelauszüge werden an Anthropic (Claude), unseren Auftragsverarbeiter, übermittelt. Niemals Ihr Name, Ihr Pseudonym, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Kennung.
• Was wir speichern. Die so bereinigte Frage, die Sprache der Seite, die Kontoart (Fahrer, Veranstalter, Coach, Partner oder Besucher) und die vorgeschlagenen Artikel – ohne Verbindung zu Ihrem Konto oder Ihrer IP-Adresse – höchstens 30 Tage lang: um den Nutzen des Assistenten zu messen und fehlende Artikel zu schreiben. Die Begrenzung der Fragen pro Stunde wird nur im Arbeitsspeicher gehalten, eine Stunde lang.
• Support kontaktieren. Wenn Sie „Diese Frage und die Antwort meiner Nachricht beifügen“ ankreuzen, werden sie in Ihre Nachricht an den Support übernommen, die Sie vor dem Senden noch einmal lesen; dann gelten die oben beschriebenen Regeln des Supports.
• Noch zu bestätigen. Dieser Abschnitt wird vor der Aktivierung des Assistenten von unserem Juristen geprüft.

VON DER RECHTSABTEILUNG ZU PRÜFEN.

Wenn Sie einen Inhalt melden, speichern wir: den betroffenen Inhalt und einen Auszug zum Zeitpunkt der Meldung, den Grund und Ihre Angaben, Ihr Konto (oder bei einem Besucher die optionale E-Mail-Adresse und einen Fingerabdruck der IP-Adresse zur Begrenzung von Missbrauch). Bei einer Nachricht wird eine Momentaufnahme der 3 vorherigen Nachrichten des Gesprächs gespeichert, um den Zusammenhang zu verstehen.

Diese Daten dienen dazu, die Meldung zu prüfen, eine begründete Entscheidung zu treffen und Widersprüche zu bearbeiten (Rechtsgrundlage: Pflichten aus dem europäischen Gesetz über digitale Dienste, DSA, und berechtigtes Interesse am Schutz der Mitglieder).

Der Verfasser des Inhalts erfährt nie, wer gemeldet hat; die Gruppenmoderatoren auch nicht.

Der automatische Filter prüft den Text beim Senden. Ein abgelehnter Text wird nicht gespeichert: Nur die Ablehnung wird im Moderationsprotokoll vermerkt, ohne den Text.

Speicherfristen: Meldungen, 12 Monate nach ihrer Bearbeitung; Momentaufnahme des Zusammenhangs, 30 Tage nach einer Einstellung oder bis zum Ende der Widerspruchsfrist; ausgeblendeter Inhalt, am Ende der Widerspruchsfrist von 6 Monaten gelöscht; Entscheidungen, Sanktionen, Widersprüche und Moderationsprotokoll, 24 Monate, danach anonymisiert oder gelöscht; Fingerabdruck der E-Mail-Adresse eines ausgeschlossenen Kontos, höchstens 3 Jahre; anonyme Statistiken des Transparenzberichts, ohne Frist.

Die Entscheidungen, die Sie betreffen, Ihre Widersprüche und Ihre Meldungen finden Sie im Export Ihrer Daten (Mein Konto).

Diese Daten dienen nur dazu, Ihnen die E-Mails zu Ihrer Anfrage zu senden. Sie werden weder verkauft noch vermietet noch für Werbung genutzt. Sie werden gespeichert, solange die Benachrichtigung nützlich ist, höchstens 12 Monate nach dem letzten betroffenen Trackday. Jede E-Mail enthält einen Abmeldelink.

Die Daten werden in Frankreich gehostet (OVHcloud); die Website wird über Cloudflare ausgeliefert. Rechtsgrundlage: Ihre Anfrage (Benachrichtigungen) und das berechtigte Interesse, Veranstalter über Platzanfragen zu informieren.

Konvois unter Fahrern: Um bei der Eingabe des Treffpunkts oder der Etappen Adressen und Orte vorzuschlagen, übermittelt unser Server den eingegebenen Text (und eine ungefähre Position der Strecke oder des Treffpunkts) an den Dienst Photon von komoot (photon.komoot.io, OpenStreetMap-Daten); weder Ihre IP-Adresse noch Ihre Identität werden weitergegeben. Karten zeigen OpenStreetMap-Hintergründe (tile.openstreetmap.org), die Ihr Browser nur lädt, wenn Sie eine Karte öffnen. Ein Konvoi und seine Daten (Teilnehmer, Abfahrtsorte, Etappen, Nachrichten) werden 5 Tage nach dem Trackday gelöscht.

Eine Frage zu Ihren Daten: [email protected]

Verantwortlicher ist Olivier Lacroix, Einzelunternehmer (Handelsname LaSa Dev), SIREN 131 066 342, 173 rue de Courcelles, 75017 Paris, Frankreich. Kontakt:

[email protected]

• Hosting der Website und der Daten: OVH SAS (OVHcloud), Roubaix, Frankreich. Server und Datenbank befinden sich in Frankreich.
• Cloudflare, Inc. (USA): Auslieferung und Schutz der Website (Content-Delivery-Netzwerk, CDN) sowie Speicherung der Fotos, die Sie hochladen (Cloudflare R2, in einem privaten Bereich).
• Anthropic, PBC (USA): automatische Übersetzung der von Mitgliedern geschriebenen Texte (Nachrichten, Beiträge und Kommentare im Paddock, Ideen im Debriefing), sobald eine Nachricht gesendet wird, in die Sprachen der anderen Teilnehmer, oder wenn Sie auf „Übersetzung anzeigen“ klicken. Übermittelt wird nur der Text (mit den @Pseudonymen, die sein Autor darin geschrieben hat), niemals Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Kennung. Anthropic handelt als Auftragsverarbeiter und verwendet diese Texte nicht zum Training seiner Modelle (API-Dienst); die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Die Übersetzungen werden auf unseren Servern in Frankreich gespeichert und zusammen mit dem Originaltext gelöscht.
• Gandi SAS (Frankreich): Versand und Empfang der E-Mails der Adressen @trackday.place.
• Sendinblue SAS — Brevo (Frankreich): Versand der automatischen E-Mails der Website (Bestätigung der Adresse, Benachrichtigungen, Zusammenfassungen).
• Sicherungen: verschlüsselt (AES-256) und in einem privaten Bereich von Cloudflare R2 abgelegt. Sie werden 7 Tage (tägliche Sicherungen), 4 Wochen (wöchentliche) und 6 Monate (monatliche) aufbewahrt: Gelöschte Daten können daher bis zu etwa 6 Monate in den verschlüsselten Sicherungen verbleiben, bevor sie verschwinden.

• Konto: solange es besteht; alles, was damit verbunden ist, wird gelöscht, wenn Sie es löschen. Ein nie aktiviertes Konto wird nach 30 Tagen gelöscht. Inaktive Konten werden nicht automatisch gelöscht.
• Paddock (Beiträge, Kommentare, Reaktionen und ihre Fotos): solange das Konto besteht oder bis Sie sie löschen.
• Rundenzeiten, GPS-Spuren und Fahrstatistiken: solange das Konto besteht oder bis Sie die Zeit löschen; die Spur der besten Runde wird gelöscht, wenn Sie die Zeit oder die Strecke ändern.
• Debriefing (Ideen, Kommentare und Stimmen): solange das Konto besteht.
• Abzeichen und Monats-Challenges: solange das Konto besteht.
• Pro-Konten (Veranstalterbereich, Team, Website-Überprüfung, Aktionsprotokoll): solange das Konto besteht; nach seiner Löschung behält das Protokoll der Organisation seine Aktionen, ohne Namen und Adresse.
• Fahrerdatenbank eines Veranstalters: Standardmäßig 36 Monate nach Ihrem letzten Tag oder Kauf bei ihm (12 bis 120 Monate nach seiner Wahl); seine Datenbank liegt in seiner Verantwortung (siehe „Fahrerdatenbanken der Veranstalter“).
• Kalender: jeder Tag wird ein Jahr nach seinem Datum gelöscht.
• Bewerbungen („Wir suchen Verstärkung“): 12 Monate nach der letzten Aktion oder mit Ihrem Konto (siehe „Bewerbungen“).
• Warteliste für Profis: bis zur Öffnung der Registrierung, dann 6 Monate nach der Nachricht, die Sie darüber informiert (siehe „Warteliste für Profis“).
• Nachrichten, Zweiergespräche, Umfragen, Reaktionen und Fotos in Nachrichten: 12 Monate.
• Automatische Übersetzungen: solange der Originaltext besteht; gelöscht, wenn er gelöscht, ausgeblendet oder geändert wird, und mit Ihrem Konto.
• Konvois: 5 Tage nach dem Trackday.
• Coaches und Schüler: Schülereintrag 36 Monate nach der letzten Einheit oder dem letzten Kauf beim Coach; geteilte Dateien 3 bis 24 Monate je nach Tarif des Coaches; Nachrichten an Coaches 12 Monate (siehe „Coaches und Schüler“).
• Nachweise der Coaches: solange das Coach-Konto besteht; eine ersetzte Version wird 30 Tage nach Bestätigung der neuen gelöscht (siehe „Nachweise der Coaches“).
• Support: Unterhaltungen werden 12 Monate nach ihrer Erledigung gelöscht, Anhänge nach 90 Tagen.
• E-Mails, die wir Ihnen senden (Versandprotokoll): 12 Monate, und mit Ihrem Konto gelöscht; die persönlichen Links darin (Bestätigung, neues Passwort) werden nie gespeichert.
• Per E-Mail erhaltene Links: je nach Zweck 30 Minuten bis 7 Tage gültig, dann 7 Tage nach Verwendung oder Ablauf gelöscht.
• Besuchsstatistiken: höchstens 13 Monate (siehe Reichweitenmessung unten).
• Technische Protokolle des Webservers: höchstens 30 Tage. Die IP-Adresse wird gekürzt, und sie enthalten weder Cookies noch URL-Parameter noch die vorherige Seite. Cloudflare führt eigene Protokolle, beschrieben in seiner Datenschutzerklärung:

cloudflare.com/privacypolicy

Sie können jederzeit auf Ihre Daten zugreifen, sie berichtigen, löschen, die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, der Verarbeitung widersprechen und sie in einem wiederverwendbaren Format erhalten (Datenübertragbarkeit).

• Auskunft und Datenübertragbarkeit: „Meine Daten herunterladen“ unter Mein Konto (eine .zip-Datei); die Kopien Ihrer Dokumente laden Sie unter Meine Dokumente herunter.
• Berichtigung: direkt in Ihrem Konto, Ihrem Profil und Ihrer Garage.
• Löschung: „Mein Konto löschen“ unter Mein Konto oder das Formular „Meine Daten löschen“ weiter unten.
• Widerruf Ihrer Einwilligung: „Alles löschen“ unter Meine Dokumente, Ihre Wahl zur Reichweitenmessung unten und der Abmeldelink in jeder E-Mail.

Für alle anderen Anliegen schreiben Sie uns an die obige Adresse. Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte nicht gewahrt werden, können Sie bei der CNIL (französische Datenschutzbehörde) Beschwerde einlegen:

cnil.fr

Um zu erfahren, welche Seiten und Strecken Sie interessieren, misst Trackday.Place seine Besuche auf seinem eigenen Server in Frankreich. Keine Drittanbieter, keine Werbe-Tracker (Partnerangebote verfolgen niemanden), kein Abgleich mit anderen Websites.

• Für alle Besucher, ohne etwas in Ihrem Browser zu speichern : aufgerufene Seite, die Website, von der Sie kommen (nur ihr Domainname), Sprache, Gerätetyp, Land, eingegebene Suchen und Klicks auf die Websites der Veranstalter. Um die Besucher des Tages zu zählen, werden Ihre IP-Adresse und Ihr Browser mit einem täglich gewechselten und danach gelöschten Schlüssel in einen Fingerabdruck umgewandelt: Die IP-Adresse wird nie gespeichert, und zwei Tage können nicht verknüpft werden. Diese auf die Statistiken der Website beschränkte Messung ist nach den Empfehlungen der CNIL (französische Datenschutzbehörde) einwilligungsfrei; Sie können ihr unten widersprechen.
• Nur wenn Sie auf „Akzeptieren“ klicken : Eine zufällige ID wird höchstens 13 Monate in Ihrem Browser gespeichert, ohne je verlängert zu werden, dazu eine Besuchsnummer, die beim Schließen des Tabs gelöscht wird. Sie zeigt uns, ob Sie wiederkommen und wie viele Seiten Sie pro Besuch aufrufen. Auf unserem Server wird nur ein Fingerabdruck dieser ID gespeichert.

Ihre Wahl wird 6 Monate in Ihrem Browser gespeichert und danach erneut abgefragt. Detaillierte Statistiken werden höchstens 13 Monate aufbewahrt. Sendet Ihr Browser das Signal „Global Privacy Control“ oder „Do Not Track“, wird nichts gemessen.

Ihre E-Mail Löschlink erhalten

Um zu prüfen, dass diese Adresse wirklich Ihnen gehört, senden wir einen Bestätigungslink dorthin: Vor Ihrem Klick wird nichts gelöscht. Danach werden die mit dieser E-Mail verknüpften Benachrichtigungen, das Konto und die Anmeldungen gelöscht; Platzanfragen werden weiter gezählt, ohne Ihre E-Mail.

Termine, Preise und Plätze: Websites der Veranstalter oder ihr Veranstalterbereich. Wetter: Open-Meteo. Kraftstoffpreise: prix-carburants.gouv.fr. Karten, Streckenverläufe, Routen und Unterkünfte: © OpenStreetMap-Mitwirkende (ODbL), Routen berechnet mit OSRM.